E-Mail-Tools im Überblick

Vierzehn Anbieter in neun Kategorien, jeweils mit Einstiegspreis und Link zur Preisseite des Herstellers. Die Karten führen direkt zu den Anbietern; die Erläuterungen darunter helfen bei der Entscheidung.

Welche Kategorie für welche Aufgabe?

Die Karten oben mischen zwei Sorten von Werkzeugen, die sich leicht verwechseln lassen. Ein Newsletter-Programm verschickt Nachrichten an Menschen, die sich dafür angemeldet haben. Ein Transaktionsdienst liefert Systemmails wie Bestellbestätigungen oder Passwort-Zurücksetzen, die Ihre Software auslöst. Für beides gibt es spezialisierte Anbieter, und wer das falsche Werkzeug wählt, bezahlt entweder für Funktionen, die er nie braucht, oder verschickt Werbung über eine Infrastruktur, die dafür nicht gedacht ist.

Aufgabe	Passende Kategorien	Anbieter auf dieser Seite
Newsletter und Kampagnen mit einfachem Editor	All-in-One, Creator-fokussiert	Loops, ConvertKit
Automatisierte Abfolgen nach Verhalten oder Kaufstatus	Marketingautomatisierung, CRM + E-Mail	Drip, Customer.io, Encharge, ActiveCampaign
Bestellbestätigungen, Rechnungen, Passwort-Mails	Transaktional	Resend, Postmark
Eigene Versandlösung mit voller Kontrolle	Infrastruktur, Open Source	SendGrid, Mailgun, AWS SES, Plunk
Kundenkommunikation inklusive Chat und Support	Kundenplattform	Intercom

Wer ein Ladengeschäft, eine Praxis oder eine kleine Agentur betreibt, landet meist bei den ersten beiden Zeilen. Die Infrastrukturanbieter lohnen sich erst, wenn jemand im Team Code schreibt, der den Versand anstößt.

Kostenlose Tarife und Einstiegspreise im Vergleich

Die folgenden Angaben stammen von den Preisseiten der Anbieter und wurden am 7. Oktober 2026 abgelesen. Die Hersteller nennen ihre Preise in US-Dollar; je nach Rechnungsland kommt Umsatzsteuer hinzu. Weil sich Tarife häufig ändern, gilt am Ende immer die verlinkte Seite.

Anbieter	Kostenloser Tarif	Bezahlt ab
MailerLite	250 Abonnenten, 2.500 E-Mails im Monat, 2 Nutzerplätze	Comfort 12 $ im Monat, Power 25 $ im Monat
Brevo	300 E-Mails pro Tag, Speicher für bis zu 100.000 Kontakte	Starter 9 $ im Monat (5.000 E-Mails), Standard 18 $ mit Automatisierung und A/B-Tests
Mailchimp	250 Kontakte, 500 Sendungen im Monat, höchstens 250 pro Tag	Standard ab 20 $ im Monat bei 500 Kontakten
Sender	2.500 Abonnenten, 15.000 E-Mails im Monat, mit Sender-Branding	Standard ab 6,30 $ im Monat (500 Abonnenten, 6.000 E-Mails), angezeigt mit 30 % Rabatt im ersten Jahr
ActiveCampaign	Keiner; kostenlose Testphase	Starter ab 15 $ im Monat bei 1.000 Kontakten, Plus ab 49 $, jeweils bei jährlicher Abrechnung
Drip	Keiner; 14 Tage testen ohne Kreditkarte	39 $ im Monat für 1 bis 2.500 Personen
Resend	3.000 E-Mails im Monat, 100 pro Tag	Pro 20 $ im Monat für 50.000 E-Mails
Postmark	100 E-Mails im Monat	Basic ab 15 $ im Monat für 10.000 E-Mails
Mailgun	100 E-Mails pro Tag	Basic 15 $ im Monat für 10.000 E-Mails, Foundation 35 $ für 50.000

Ein Rechenbeispiel: wöchentlicher Newsletter an 2.000 Abonnenten

Wer jede Woche an 2.000 Personen schreibt, verschickt im Monatsschnitt rund 8.667 E-Mails (2.000 × 52 ÷ 12). Dieser Wert entscheidet schneller über den Tarif als jede Funktionsliste.

• Mailchimp kostenlos scheitert gleich zweifach: 250 Kontakte und 500 Sendungen im Monat. Eine wöchentliche Ausgabe passt hier nur bis etwa 115 Abonnenten.
• MailerLite kostenlos erlaubt zwar 2.500 E-Mails im Monat, begrenzt aber auf 250 Abonnenten.
• Brevo kostenlos speichert bis zu 100.000 Kontakte, begrenzt den Versand aber auf 300 Mails pro Tag. Eine Ausgabe an 2.000 Personen zieht sich damit über sieben Tage, und gerade bei Newslettern mit Zeitbezug ist das ein Nachteil.
• Brevo Starter bietet 5.000 E-Mails im Monat und reicht für wöchentliche Ausgaben bis rund 1.150 Abonnenten (5.000 × 12 ÷ 52). Für 2.000 Abonnenten braucht es eine größere Stufe; deren Preis sehen Sie auf der Brevo-Seite für Ihre Menge.
• Sender kostenlos deckt mit 15.000 E-Mails im Monat und 2.500 Abonnenten dieses Beispiel ab, allerdings mit Sender-Branding in jeder Nachricht.
• SendGrid Marketing Campaigns listet einen kostenlosen Tarif mit bis zu 2.000 Kontakten und 6.000 E-Mails im Monat. Das reicht für wöchentliche Ausgaben nur bis etwa 1.380 Abonnenten.

Datenschutz und Einwilligung bei der Anbieterwahl

Das hier ist keine Rechtsberatung, aber ein Prüfraster, das sich in der Praxis bewährt hat. Für Werbe-E-Mails ist nach § 7 UWG grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung erforderlich; die eng begrenzte Ausnahme für Bestandskunden sollten Sie für Ihren Fall separat rechtlich prüfen lassen. Das Double-Opt-In-Verfahren hat sich als übliche Methode durchgesetzt, die Einwilligung nachzuweisen; eine gesetzliche Pflicht dazu ist es nicht. Fragen Sie daher bei jedem Anbieter vier Dinge ab, bevor Sie Adressen importieren:

1. Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, den Sie online abschließen können?
2. Wo stehen die Server, und welche Unterauftragsverarbeiter setzt der Anbieter ein? Diese Angaben stehen in den Datenschutzunterlagen des Anbieters, selten auf der Preisseite.
3. Kann das Double-Opt-In samt Zeitstempel und IP-Adresse exportiert werden, falls Sie später wechseln?
4. Wie wird eine Abmeldung gespeichert, und bleibt sie nach einem Import in einen anderen Dienst erhalten?

So gehen Sie vor: eine Auswahl in drei Schritten

Beginnen Sie bei der Aufgabe, nicht beim Namen. Legen Sie fest, ob Sie Newsletter, automatisierte Abfolgen oder Systemmails brauchen. Berechnen Sie danach Ihr monatliches Versandvolumen und vergleichen Sie es mit den Limits der kostenlosen und der günstigsten bezahlten Tarife in der Tabelle. Zuletzt prüfen Sie die vier Datenschutzfragen und entscheiden, ob ein Wechsel später aufwendig würde. Wenn zwei Kandidaten übrig bleiben, hilft der englischsprachige Vergleichsbereich; wer bereits ein Tool nutzt und wechseln möchte, findet dort bei den Alternativen Hinweise zur Migration.

Häufige Fragen

• Worin unterscheiden sich Transaktions- und Marketing-E-Mails? Transaktionsmails werden durch eine Handlung des Empfängers ausgelöst, etwa eine Bestellung oder eine Passwortanfrage. Marketingmails sind Werbung oder Newsletter und brauchen eine Einwilligung. Viele Anbieter trennen beides bewusst, weil Beschwerden über Werbung den Ruf der Absenderdomain auch für die Systemmails beschädigen können.
• Kann ich einen kostenlosen Tarif dauerhaft nutzen? Bei MailerLite, Brevo, Mailchimp und Sender ja, sofern Sie die Limits einhalten. Bei ActiveCampaign und Drip gibt es nur Testphasen. Achten Sie auf Branding und auf Funktionen, die der kostenlose Tarif ausspart, etwa Automatisierung.
• Warum steht ConvertKit noch in der Liste? Der Dienst tritt inzwischen unter dem Namen Kit auf. Die Karte führt zur Anbieterseite; den aktuellen Preis lesen Sie dort ab.
• Gibt es diese Auswahl auf Deutsch vollständig? Dieses Verzeichnis liegt auf Deutsch vor, die Vergleiche, Alternativen und Anwendungsfälle derzeit auf Englisch.

Weitere Bereiche

Bereich	Wann er hilft
Vergleiche	Sie haben zwei Kandidaten und wollen Preise und Grenzen nebeneinander sehen
Alternativen	Sie nutzen ein Tool und prüfen den Wechsel
Anwendungsfälle	Sie suchen Rat für Ihre Branche oder Ihr Website-System
Ratgeber	Sie brauchen Hintergrundwissen zu Segmentierung, Zustellbarkeit oder Tests